Del presentasjonene dine!

«Kan du sende meg den presentasjonen når du er tilbake på kontoret?» er en vanlig frase å høre i møterom over det ganske land. Hva med å sende både den du holdt og alle andre relevante presentasjoner du har laget samtidig?

Evelin_presenting_at_Wikimedia_presentation

Å legge ved 14 ulike presentasjoner i oppfølgingseposten du sender etter møtet kan muligens fremstå som en smule selvsentrert. Dersom du laster opp presentasjonene til en tjeneste som for eksempel SlideShare, derimot, kan du vise større bredde av kompetansen din uten å fremstå som påtrengende eller skrytende.

Ofte liker jeg å lage to versjoner av presentasjonene: den ene er den jeg viser i møtet og den andre er helt lik bortsett fra at jeg legger inn slider som dekker de viktigste punktene for det jeg har gjennomgått muntlig. Denne versjonen fyller funksjonen som ferdigskrevet notat for de som var til stede i møtet samtidig som den sørger for at personer som ikke var til stede får med seg de sentrale punktene. Dette er nyttig hvis en av deltagerne ønsker å videresende presentasjonen til en kollega.

Dersom presentasjonen dekker en pitch jeg holder ofte har jeg en generell, offentlig tilgjengelig versjon med kommentarer og en skjult versjon som kun kan nås av personer som har fått linken. Den skjulte versjonen er da den jeg har vist frem i møtet og er stilet med kundens logo, dato for møtet osv. Da sender jeg både linken til den offentlige og den skjulte, og dermed slipper jeg å lage to stilede versjoner.

Du trenger selvfølgelig ikke nøye deg med å sende linker i epost. SlideShare lar deg også lett legge inn presentasjoner på hjemmesidene dine eller i bloggposter som her:

Denne måten å gjøre ting på har flere fordeler:

  • Du kan nå de i organisasjonen som ikke var i møtet
  • Du får vist bredde i kompetansen din – kanskje kan du ting du ikke visst kunden hadde behov for
  • Du kan få inngående leads fordi du har delt godt innhold
  • Du får en ekstra motivasjon til å jobbe ordentlig med presentasjonen fordi du vet den skal ligge åpent på nett

Og best av alt: verktøyet er helt gratis.

Har du noen gratisverktøy som er nyttig å bruke i jobbsammenheng? Bruk gjerne kommentarfeltet til å dele tipsene dine!