5 trekk som hjelper deg å lykkes

Det er dessverre ingen magisk formel som kan gjøre mannen i gata til en suksessrik gründer. Heldigvis er det ikke slik at bare «må være født sånn» heller. Det gjelder å bli bevisst på hvordan du tenker og handler i en gitt situasjon. Etter å ha lest utallige bøker, intervjuer og bloggposter har jeg sett at noen ting går igjen. Under har jeg samlet trekk mange suksessrike gründere snakker om disse trekkene når de beskriver hva som må til for å lykkes:

1) Du tar avgjørelser

Sir Richard Branson har gjort sitt mantra «Screw it, let’s do it!» til et personlig varemerke. Essensen er at du kan tenke, undersøke, planlegge og risikoanalysere deg grønn – men de virkelige svarene kommer når prøver. Det betyr ikke at du ikke skal vurdere risiko før du sier opp jobben og kaster deg ut i et gründereventyr! En slik avgjørelse bør være gjennomtenkt. Men dersom du sitter og venter på at det rette øyeblikket skal dukke opp bør du før heller enn senere innrømme for deg selv at det gjør det neppe. Bestem deg for hva du vil og gå for det!

2) Du går helhjertet inn for det

«Do or do not. There is no try,» kunne Yoda fortelle sin elev. Å basere forretningsdriften din på råd fra små grønne menn er ikke et generelt tips. Allikevel er akkurat dette et klokt innspill. Når du har tatt avgjørelsen må du gå inn for det. Å kaste seg inn i ukjent farvann er skremmende! Du vil oppleve øyeblikk der du tviler på om du har valgt rett strategi. Ikke la det stoppe deg! Stol på at du har gjort det riktige og gjennomfør det du har startet på. Å gjøre noe halvveis blir sjelden eller aldri bra.

yoda

3) Du tar i mot hjelp

Det er bare å innse det: du er ikke god på alt. Noen ting synes du er dørgende kjedelig. Da er det viktig å delegere. Hvis du er en knalldyktig selger som ikke kan fordra regnskap: skaff deg en regnskapsfører. Hvis du elsker regnskap, men er dårlig på salg: skaff deg en selger. Lytt til menneskene rundt deg og bruk kunnskapene og innspillene deres. Hvis selskapet ditt vokser og arbeidsmengden blir for stor: gi fra deg oppgaver til folk som enten er flinkere på dem eller trives bedre med dem enn deg. Etter hvert kan må du kanskje til og med gi bort oppgaver du trives med. Det er bedre at noen andre gjør dem enn at du utsetter dem til de ikke er nødvendige lenger.

4) Du reiser deg opp

Å feile er å lære. Å gå på trynet fra hoppkanten er verdiløst hvis du ikke analyserer hva som gikk galt, luker ut feilene og setter deg på bommen igjen og forsøker på nytt. Dersom du aldri prøver igjen er det eneste du har lært at det gjør vondt å falle. Det visste du strengt tatt fra før. Jeg leste en bok som så på «self made millionaires» fra USAs middelklasse for noen år siden. Forskningen boken var bygget på konkluderte med én hovedforskjell mellom de som lyktes og de som ikke gjorde det. Dersom de gikk konkurs var det en gruppe som innså sine begrensninger og gikk tilbake til det ordinære arbeidslivet. Den andre gruppen prøvde å gjøre det de nettopp hadde feilet på en gang til. Forskjellen var at denne gangen hadde de med seg erfaringer som fortalte dem hvordan de ikke skulle løse det. De som lyktes med å bli millionærer hørte til den siste gruppen.

5) Du tar deg fri

Å drive for seg selv er morsomt. De fleste som velger gründerlivet er glade i å jobbe. Det må vi nok være også! Når det er fullt av uløste oppgaver, salg som skal gjennomføres og strategier som skal skrives kan det være vanskelig å ta seg fri. Det er å gjøre seg selv en bjørnetjeneste. Det å ta pauser, enten det er noen timer, dager eller ferieuker, hjelper bedriften din! Hjernen din jobber kreativt på en helt annen måte når du gjør noe annet enn det du pleier. Så: ta deg fri, bruk tid med familien og venne dine og kom tilbake til jobben med fornyet kreativ energi!

Bloggposten er basert på et miniforedrag med tilhørende presentasjon. Den kan du se her:

Har du noen gode tips til andre egenskaper som passer bra for en gründer? Del gjerne i kommentarfeltet!

Advertisements

Design og hjemmesider

Et innlegg i forrige uke tipset om gratis programvare som kan bidra til å kutte en del utgifter i bedriften. En viktig ting som ikke ble nevnt der var hjemmesider og design – et område som fort kan bli veldig dyrt når man henter inn ekstern hjelp.

designer

Dersom du ikke har kompetanse til å sette opp en hjemmeside fra bunnen av trenger du en CMS-løsning eller en hjemmesidebygger. Markedet flommer over av slike i ulike prisklasser og med varierende kvalitet. I dette innlegget omtaler jeg kun det jeg anser for å være det beste – ingen over, ingen ved siden – og gratis er det også:

Lag hjemmesidene med WordPress

WordPress ble i utgangspunktet laget som en publiseringsplattform for blogger, og er fortsatt det i dag. De siste årene har plattformen blitt mer og mer populær også for å lage ordinære hjemmesider. Hovedgrunnen er at det er lett å sette seg inn i og med gode muligheter for tilpasninger. Du kan laste ned WordPress til bruk på ditt eget webhotell. Mange leverandører har tilrettelagt for enkel (one-click) installasjon – sjekk med leverandøren som hoster domenet ditt!

Det finnes mengder av designtemaer til WordPress. Noen koster litt, men mange får du helt gratis. Når du velger design er det viktig å tenke på at det bør være responsivt, det vil si at det tilpasser seg mobiler og andre små skjermer. Nettsider som ikke er optimaliserte for mobil bruk får dårligere rangering i Google.

Krydre med profesjonelle bilder

Enten du lager hjemmeside eller det bildene som setter prikken over i’en. Noen er talentfulle fotografer og andre har råd til å leie inn en profesjonell. Resten av oss sverger til stockfotografier – illustrasjonsfotoer tatt av profesjonelle fotografer. Mange bildebyråer selger slike bilder til en overkommelig pris. Det finnes også en del sider som gir bort stockfotografier under ulike Creative Commons-lisenser. Bilder av god kvalitet som du kan bruke både kommersielt og privat uten å bryte åndsverksloven.

Fotoredigering med Gimp

Når man jobber med bilder ønsker man innimellom å gjøre noen små endringer. Noe kan ordnes i programvare som ligger som standard på en hver PC, men innimellom har man behov for litt mer. Adobes Photoshop er det mest brukte programmet for bilderedigering. Som de fleste andre populære verktøy har også Photoshop en gratis motpart: nemlig Gimp. Sistnevnte har et litt traustere design, men inneholder de fleste funksjoner du måtte ønske deg og flere til.

Et lite bonustips helt på tampen: dersom du har tid og interesse for å lære deg å lage hjemmesider fra bunnen av finnes det flere gratis kurs på nettet. Å ha kunnskaper i HTML og CSS kan være veldig nyttig, også for å gjøre små designendringer og tilpasninger på en plattform som WordPress. En god variant er nettsiden Codecademy. Der kan du lære de nevnte språkene, men også en hel rekke andre mer kompliserte programmeringsspråk.

Chromebook i bedriften?

En Chromebook gjør et vesentlig mindre innhugg i budsjettet enn en ordinær PC. Dette kan gjøre den svært interessant i småbedriftsmarkedet. Spørsmålet er om din bedrift er klar for å kvitte seg med Windows?

DSC_0138

Det er en rekke gode argumenter for å investere i Chromebook heller enn en Windows-PC. Prisen er naturligvis det viktigste. Selv om du også får ordinære PCer som er priset ned mot 2500 kroner vil en Chromebook i samme prisklasse være overlegen når det gjelder oppstartstid og fart. Selv en Chromebook med samme eller dårligere spesifikasjoner enn en Windows-PC oppleves som mye raskere i bruk. Dette er fordi ChromeOS er et smalt operativsystem som er bygget for å være lynraskt. I tillegg tilsvarer maskinene høyt prisede ultrabooks når det kommer til størrelse og vekt. Det er viktig for mange å ha en lett PC når de er på farten.

Alt foregår i skyen

Den store ulempen er at alt du foretar deg skjer i «skyen». Programvaren er i all hovedsak nettleserbasert og all lagring foregår på nettet. På mange måter er Chromebooken et nettbrett med tastatur. De fleste har en knøttliten intern harddisk og alle har svært begrensede muligheter når det kommer til å installere programvare lokalt.

Det fører til at noen populære programmer savnes. Skype, som mange bruker til videokonferanser og fjernmøter, kan bare brukes til tekstchat i nettleseren. Dette gjør programmet i stor grad ubrukelig for businessbruk. EDIT 04.07.2015: Skype har nylig lansert en webbasert løsning som også fungerer på Chromebook. Google Hangouts gjør i og for seg samme nytten, men Skype er kjent og kjært for mange. Mer enn helt grunnleggende bilde- og videoredigering er heller ikke aktuelt. Dersom du er avhengig av installert programvare for å gjøre jobben din er ikke Chromebook et alternativ for deg.

Utskrift og scanning kan også bli en utfording. Du må ha en skriver som er koblet til nettet og kompatibel med Google Cloud Print Service.

Sikkerheten er ivaretatt

Når det gjelder sikkerhet gjør Chromebooken det bra. Mange har en tendens til å klikke bort boksene med «oppdateringsmas» på Windows-PCene – de som alltid kommer når du er opptatt med noe annet viktig – og dermed bidra til å utsette maskinen for risiko. Chromebook sjekker for oppdateringer og installerer automatisk hver gang du starter opp PCen. Denne prosessen er rask og smidig og oppleves aldri som en plage.

I tillegg kjører ChromeOS hver enkelt nettside og applikasjon i en såkalt «sandbox». Det betyr at alle programmer startes i et isolert rom uten mulighet for å påvirke resten av datamaskinen. Dersom du skulle være uheldig og komme inn på en nettside som inneholder skadelig kode vil denne ikke kunne ødelegge noe utenfor det rommet den ble åpnet i.

Alt i alt vil Chromebookens innebygde sikkerhetsløsninger minimere behovet for IT-kompetanse hos brukeren. Det er en fordel i en liten organisasjon der de ansatte har kompetanse på helt andre områder.

God løsning for mange – dårlig for noen

Kort oppsummert: dersom PC-behovet ditt begrenser seg til epost, normal Office-bruk, surfing og ellers oppgaver som lar seg løse gjennom en nettleser er Chromebook et meget godt og ikke minst økonomisk alternativ.

Har du derimot behov for å installere programvare på maskinen er du nødt til å se på tradisjonelle PCer.

Småbedrift på sparebluss

De fleste som driver en bedrift er opptatt av å holde kostnadene nede. Samtidig er det viktig å ha gode systemer, og dermed kan programvare og IT-utstyr fort bli en uforholdsmessig stor utgiftspost. Alt fra Office-pakke til regnskapssystemer fører til press på bunnlinjen og mange små økonomiske avgjørelser kan føles som en kamp mot likviditeten.

Publisert av Ryen McGuire under Creative Commons Zero-lisens.  http://www.gratisography.com/ https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/

Kamp om kronene

Allikevel kan det være lys i enden av tunnelen. På det store Internett finnes det mye åpen programvare som helt gratis kan dekke de fleste behov for en vanlig småbedriftseier.

Dokumenter, regneark og presentasjoner

De fleste har brukt Microsofts Office-pakke. For bedrifter er den priset til drøyt 68 kroner i måneden for den rimeligste planen. Her finnes det gode alternativer, blant annet opensource-varianten LibreOffice. Google har også sin nettbaserte kontorpakke, og begge disse alternativene dekker behovene de fleste brukere har. Det finnes noen små forskjeller, spesielt i appene for regneark, men det går først og fremst på tastatursnarveier og andre funksjoner for rutinerte brukere.

Å kommunisere med omverdenen

Det eneste Office-programmet som ikke dekkes av de nevnte programmene er epostklienten Outlook. Google har selvfølgelig sin Gmail, og det er mulig å konfigurere denne slik at du kan bruke ditt eget domene som avsenderadresse. De har også en bedriftsløsning, men denne koster noen dollar i måneden. Personlig foretrekker jeg en skrivebordsløsning. Thunderbird er laget av Mozilla (utviklerne bak nettleseren Firefox) og er en glimrende erstatter for Outlook.

Få pengene inn – og holde oversikten

Vi er enige om at det er viktig å holde utgiftene nede. Allikevel er det en ting som er enda viktigere, nemlig å få pengene inn på konto. Inntekter som bare ligger i Excel betaler ingen regninger. Det finnes en rekke fakturaløsninger som enten er gratis eller der du betaler for antall fakturaer sendt. Sendregning.no er en enkel og rimelig tjeneste der du blir fakturert pr sendte faktura. Et annet, helt gratis alternativ, er Nettfaktura. Du kan også stort sett sende faktura fra regnskapsprogrammet ditt. Her finnes det også gratis varianter på nett. Samtidig er regnskapet noe av det viktigste i bedriften, så her har jeg valgt å betale noen kroner i måneden for å få et trygt system fra en etablert aktør.

Ønsker man å ta betalt med kort har norske iZettle valgt å gi bort en kortleser gratis til de som velger deres løsning. Betalingen her foregår ved at iZettle tar en mellom 2,75 og 1,5 prosent av pengene som kommer inn. Jo større omsetning du har, jo mindre blir prosentandelen som går til leverandøren.

Kundeservice og support

Dersom du skal drive kundeservice via Internett eller telefon er det alfa og omega å holde styr på sakene som kommer inn. Freshdesk er et meget godt verktøy for å holde styr på henvendelser som er gratis opp til tre kundeservicemedarbeidere. Det fungerer ypperlig til teknisk support, men kan brukes og tilpasses til en rekke bransjer.

Det er med andre ord penger å spare i de fleste områder i bedriften. Spesielt på programvarefronten er det nesten alltid et godt, gratis alternativ til de etablerte variantene.