Småbedrift på sparebluss

De fleste som driver en bedrift er opptatt av å holde kostnadene nede. Samtidig er det viktig å ha gode systemer, og dermed kan programvare og IT-utstyr fort bli en uforholdsmessig stor utgiftspost. Alt fra Office-pakke til regnskapssystemer fører til press på bunnlinjen og mange små økonomiske avgjørelser kan føles som en kamp mot likviditeten.

Publisert av Ryen McGuire under Creative Commons Zero-lisens.  http://www.gratisography.com/ https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/

Kamp om kronene

Allikevel kan det være lys i enden av tunnelen. På det store Internett finnes det mye åpen programvare som helt gratis kan dekke de fleste behov for en vanlig småbedriftseier.

Dokumenter, regneark og presentasjoner

De fleste har brukt Microsofts Office-pakke. For bedrifter er den priset til drøyt 68 kroner i måneden for den rimeligste planen. Her finnes det gode alternativer, blant annet opensource-varianten LibreOffice. Google har også sin nettbaserte kontorpakke, og begge disse alternativene dekker behovene de fleste brukere har. Det finnes noen små forskjeller, spesielt i appene for regneark, men det går først og fremst på tastatursnarveier og andre funksjoner for rutinerte brukere.

Å kommunisere med omverdenen

Det eneste Office-programmet som ikke dekkes av de nevnte programmene er epostklienten Outlook. Google har selvfølgelig sin Gmail, og det er mulig å konfigurere denne slik at du kan bruke ditt eget domene som avsenderadresse. De har også en bedriftsløsning, men denne koster noen dollar i måneden. Personlig foretrekker jeg en skrivebordsløsning. Thunderbird er laget av Mozilla (utviklerne bak nettleseren Firefox) og er en glimrende erstatter for Outlook.

Få pengene inn – og holde oversikten

Vi er enige om at det er viktig å holde utgiftene nede. Allikevel er det en ting som er enda viktigere, nemlig å få pengene inn på konto. Inntekter som bare ligger i Excel betaler ingen regninger. Det finnes en rekke fakturaløsninger som enten er gratis eller der du betaler for antall fakturaer sendt. Sendregning.no er en enkel og rimelig tjeneste der du blir fakturert pr sendte faktura. Et annet, helt gratis alternativ, er Nettfaktura. Du kan også stort sett sende faktura fra regnskapsprogrammet ditt. Her finnes det også gratis varianter på nett. Samtidig er regnskapet noe av det viktigste i bedriften, så her har jeg valgt å betale noen kroner i måneden for å få et trygt system fra en etablert aktør.

Ønsker man å ta betalt med kort har norske iZettle valgt å gi bort en kortleser gratis til de som velger deres løsning. Betalingen her foregår ved at iZettle tar en mellom 2,75 og 1,5 prosent av pengene som kommer inn. Jo større omsetning du har, jo mindre blir prosentandelen som går til leverandøren.

Kundeservice og support

Dersom du skal drive kundeservice via Internett eller telefon er det alfa og omega å holde styr på sakene som kommer inn. Freshdesk er et meget godt verktøy for å holde styr på henvendelser som er gratis opp til tre kundeservicemedarbeidere. Det fungerer ypperlig til teknisk support, men kan brukes og tilpasses til en rekke bransjer.

Det er med andre ord penger å spare i de fleste områder i bedriften. Spesielt på programvarefronten er det nesten alltid et godt, gratis alternativ til de etablerte variantene.

Advertisements

One comment

  1. Tilbaketråkk: Design og hjemmesider | fireside consulting

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s